V Exceli je vhodné každú miestnosť zapísať do zvláštneho listu, ktoré premenujeme podľa čísiel miestností, napr. podobne, ako je to zobrazené na obrázku - horná časť zobrazuje list, v ktorom sú zapísané výsledky inventúry pre miestnosť č. 316, a list je pomenovaný M316. Na dolnej časti vidíme list pomenovaný M313. Počet listov v Exceli môže byť niekoľko sto, je obmedzený len výkonnosťou Vášho počítača. Veľmi dôležité je, aby ste názvy jednotlivých kusov inventára napísali do všetkých listov úplne rovnako! Medzi slovami názvu aj počet medzier musí byť presne zhodný, ináč nám EXCEL nespočítá správne jednotlivé kusy nábytku, prípadne iných častí inventára. Na každom liste nechajte cez menu Údaje-zoradiť zoradiť zapísaný inventár podľa abecedy. Nie je to však nutná podmienka, ale lepšie sa skontroluje, či ste správne zpísali názvy jednotlivých kusov inventára.
Vložíme jeden pracovný hárok,
na ktorom bude kontingenčná tabuľka (Pivot table).
Potom dáme príkaz cez hlavné menu
Údaje - Zostava kontingenčnej tabuľky.
Sprievodca kontingenčnou
tabuľkou Vás povedie.
Na obrázku je prvé okno sprievodcu.
V tomto okne je treba zabezpečiť viac rozsahov
zlúčenia. To znamená v tomto príklade viac
listov. V druhom okno sprievodcu sa rozhodneme
či potrebujeme len jedno stranové pole, alebo viac
stranové polia. V ďalšom okne sprievodcu (obrázok)
pridávame obsah listov, a to tak, že klikáme na uško
listu a vysvietime celý zápis vrátane
nadpisov jednotlivých stĺpcov, tým sa zapíše do
rubriky rozsah názov listu a absolútna
adresa oblasti v ktorom je zápis inventúry.Ak už
sme pridali všetky potrebné listy so zápisom oblastí,
kliknite na tlačidlo ďalej a v okne, ktoré sa zobrazí
si môžete zvoliť, či chcete výsledky mať v novom
pracovnom liste. Napokon kliknite na tlačidlo
dokončiť. Dostávame výsledky a súčasne posledné
dialógové okienko, pomocou ktorého môžete nielen zmeniť
nadpisy stĺpcov a riadkov v tabuľke výsledkov, ale
kliknutím na položku kontingenčná tabuľka a
potom na rozloženie, aj rozloženie.
