Automatický a rozšírený filter.
Časť tabuľky, ktorú chceme archivovať, triediť, vyhľadávať z nej údaje
podľa určitých kritérií, môžeme organizovať ako databázu. Databázy
(zoznamy) sú určené pre manipuláciu s veľkým objemom dát, najmä
pre:
- rýchle vyhľadávanie uložených informácií
- triedenie informácií
- výber informácií podľa určitých kritérií
- analýzu uložených údajov
- vyhotovenie a tlač správ
Databáza je súhrn informácií o objektoch, ktoré majú rovnaké
typy vlastností a pozostáva z jednotlivých záznamov. Záznam je popis vlastností
jedného objektu. V Exceli predstavuje jeden záznam jeden riadok. Záznam je
rozčlenený na jednotlivé položky. Každá položka popisuje jednu vlastnosť objektu.
Položky v Exceli sú v jednotlivých bunkách. Záznamy - riadky sú usporiadané do
súvislej oblasti definovanej ako databáza ("zoznam"). Prvý riadok databázy
obsahuje názvy položiek.
Automatický filter
Na obrázku 1 máme časť databázy pracovníkov banky, ktorí
nastúpili v roku 2006. Microsoft Excel ponúka niekoľko spôsobov analýzy údajov v zozname.
Príkazmi automatický filter a rozšírený filter môžeme zoznam
filtrovať tak, aby sa zobrazili iba riadky vyhovujúce špecifickým kritériám.
Najprv si vyskúšame automatický filter. Majme napr. úlohu - vylistovať všetkých
pracovníkov z pobočky Bratislava. Použijeme automatický filter - klikneme na
druhý riadok tabuľky (obr. 2) a potom zvolíme z hlavného
menu - údaje - filter - automatický filter (obr. 3).
Potom klikneme na čierny trojuholníček (obr. 4) a zvolíme položku Bratislava.
Vylistujú sa všetky záznamy pracovníkov z pobočky Bratislava (obr. 5).
Filtrovanie zoznamu pomocou rozšírených kritérií
Hárok musí obsahovať aspoň tri prázdne riadky nad zoznamom, ktoré sa dajú
použiť ako rozsah kritérií. Zoznam musí mať menovky stĺpcov (obr.6).
Zo zoznamu zvolíme tie menovky stĺpcov, podľa ktorých chceme filtrovať.
Tieto skopírujeme (obr. 7).
Pokračujeme klik na
údaje - filter - rozšírený filter. Napokon sa nám
vylistujú žiadané údaje (Obr.9).
